Date : 27 Aug 2015 on 09:14 pm | Comments : (0)

Monev Lokmin di Puskesmas Kalikotes 

Pada hari senin tanggal 24 Agustus di Puskesmas Kalikotes telah dilaksanakan Monev Lokakarya Mini oleh Dinas Kesehatan Kabupaten Klaten, dalam hal ini Ibu Lely Erawati, SST, Mkes dan Farida Nur, SGz.

Monev Lokmin untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan  Lokakarya Mini yang dilaksanakan di Puskesmas. Dan dari hasil monev, Lokmin yang dilaksanakan oleh Puskesmas Kalikotes setiap bulannya dinilai telah dilaksanakan dengan bagus. 

Sesungguhnya apakah Lokmin / Lokakarya Mini itu  ?

Lokakarya Mini puskesmas adalah salah satu bentuk upaya untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan  puskesmas  melalui pertemuan  (Depkes RI, 2006).

Tujuan  diadakan Lokakarya Mini, yaitu :

Tujuan Umum :

Terselenggaranya lokakarya bulanan intern Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dari setiap petugas dengan hasil kegiatannya dan membandingkan cakupan kegiatan dari daerah binaan dengan targetnya serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya.

Tujuan Khusus :

  1. Diketahui hasil kegiatan Puskesmas bulan lalu
  2. Disampaikan hasil rapat dari Kabupaten / Kota, Kecamatan, dan berbagai kebijakan serta program
  3. Diketahuinya hambatan / masalah dalam pelaksanaan kegiatan bulan lalu
  4. Dirumuskan cara pemecahan masalah
  5. Disusunnya rencana kerja bulan baru / yang akan datang. 

Tahapan Kegiatan

Lokakarya mini bulanan puskesmas diselenggarakan dalam 2 (dua) tahap yaitu:

1)      Lokakarya Mini Bulanan yang pertama

       Lokakarya Mini bulanan yang pertama merupakan lokarya penggalangan Tim diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian untuk dapat terlaksana rencana kegiatan puskesmas (RPK).

       Pengorganisasian dilaksanakan sebagai penentuan penanggungjawab dan pelaksana setiap kegiatan serta untuk satuan wilayah kerja. Seluruh program kerja dan wilayah kerja Puskesmas dilakukan pembagian habis kepada seluruh petugas Puskesmas, dengan mempertimbangkan  kemampuan  yang dimilikinya.

       Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan yang pertama adalah sebagai berikut :

a)      Masukan

        (1)   Penggalangan tim dalam bentuk dinamika kelompok tentang peran,  

               tanggung jawab    staf dan kewenangan Puskesmas

        (2)   Informasi tentang kebijakan ,program dan konsep baru berkaitan dengan

               Puskesmas

        (3)   Informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan of Action

               = POA)        Puskesmas.

b)      Proses

         (1)   Inventaris kegiatan Puskesmas termasuk kegiatan lapangan / daerah

                binaan

         (2)   Analisis beban kerja setiap petugas

         (3)   Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah

                binaan.

         (4)   Penyusunan rencana kegiatan  (Plan of Action = POA).

c)      Keluaran

        (1)   Rencana kegiatan (Plan Of Action = POA ) Puskesmas tahunan

        (2)   Kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA

        (3)   Matriks pembagian tugas dan daerah binaan.

 

2)      Lokakarya Mini Bulanan Rutin

Lokakarya bulanan puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari lokakarya mini bulanan yang pertama.

Lokakarya bulanan rutin ini dilaksanakan untuk memantau pelaksanaan POA puskesmas, yang dilakukan setiap bulan secara teratur. Penanggung jawab penyelenggaraan lokakarya mini bulanan adalah kepala puskesmas, yang dalam pelaksanaannya dibantu staf puskesmas dengan mengadakan rapat kerja seperti biasanya.

Fokus utama lokakarya mini bulanan rutin adalah ditekankan kepada masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan  hal-hal direncanakan, pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdayaguna.

Pelaksanaan lokakarya mini bulanan puskesmas adalah sebagai berikut :

a)      Masukan

        (1)   Laporan hasil kegiatan bulan lalu

        (2)   Informasi tentang hasil rapat dikabupaten/ kota

        (3)   Informasi tentang hasil rapat dikecamatan

        (4)   Informasi tentang kebijakan, program dan konsep baru

 

b)      Proses

        (1)   Analisis hambatan dan masalah, antara lain dengan mempergunakan

               PWS.

        (2)   Analisis sebab masalah, khusus untuk mutu dikaitkan dengan kepatuhan

               terhadap        standar pelayanan.

        (3)   Merumuskan alternatif pemecahan masalah.

 

c)      Keluaran

        (1)   Kesepakatan untuk melaksanakan kegiatan.

        (2)   Rencana kerja bulan yang baru.

 

 Penyelenggaraan lokakarya mini bulanan

Setelah dipahami tujuan dari lokakarya dan dari tahapan kegiatan tersebut diatas, dapat diketahui materi yang akan diberikan/dibahas,  maka selanjutnya untuk dapat menyelenggarakannya perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut :

1)      Pengarah : Kepala Puskesmas

2)      Peserta   : seluruh petugas puskesmas termasuk petugas Puskesmas Pembantu dan

                        Bidan di        Desa

3)      Waktu

Waktu pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan disesuaikan dengan kondisi dan situasi Puskesmas serta kesepakatan dengan Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota. Misalnya pada awal bulan atau hari sabtu, minggu pertama atau hari lain yang dianggap tepat. Demikian halnya dengan waktu penyelenggaraan diatur  oleh Puskesmas, misalnya penyelenggaraan pada jam 10.00-15.00

Prinsip yang harus dipegang adalah bahwa Lokarkarya Mini Bulanan dilaksanakan dengan melibatkan seluruh petugas Puskesmas, tanpa mengganggu aktivitas pelayanan serta dapat tercapai tujuan.

4)      Acara

Pada dasarnya susunan acara Lokakarya Mini Bulanan bersifat dinamis, dapat disusun sesuai dengan kebutuhan, ketersediaan waktu dan kondisi Puskesmas setempat. Sebagai contoh susunan acara Lokakarya Mini adalah sebagai berikut :

a)      Lokakarya Mini Bulanan yang pertama disebut juga dengan Lokakarya  Penggalangan              Tim

          (1)   Pembukaan

          (2)   Dinamika kelompok

          (3)   Pengenalan program baru 

          (4)   POA Puskesmas

          (5)   Analisa beban kerja petugas

          (6)   Pembagian tugas dan desa binaan

          (7)   Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

 

b)      Lokakarya Mini Bulanan Rutin

         (1)   Pembukaan

         (2)   Dinamika Kelompok; menumbuhkan motivasi

         (3)   Pengenalan program baru

         (4)   Inventarisasi kegiatan bulan lalu

         (5)   Analisa pemecahan masalah dan pemecahan

         (6)   Penyusunan kegiatan bulan yang akan datang

         (7)   Pembagian tugas bulan yang akan  datang

         (8)   Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru

 

5)      Tempat

Diupayakan agar Lokakarya Mini dapat di selenggarakan di Puskesmas, apabila tidakmemungkinkan dapat menggunakan tempat lain yang lokasinya berdekatan denganPuskesmas. Ruang yang dipakai hendaknya mampu menampung semua peserta. 

6)      Persiapan

        Sebelum pertemuan diadakan ,perlu persiapan yang meliputi :

         a)      Pemberitahuan hari,tanggal,dan jam

         b)      Pengaturan tempat, sebaiknya seperti huruf “U”

         c)      Papan tulis, spidol dan kertas lembar balik

         d)      Rencana Kerja Harian bulan lalu

         e)      Membuat vistualisasi hasil pelaksanaan bulan lalu dibandingkan dengan target

                  bulanan per Desa, antara lain menggunakan KWS.

         f)       Buku catatan/notulen Rapat Dinas Kesehatan dan Rapat Lintas  

                  Sektor/Kecamatan

         g)      Materi Pelajaran dan alat peraga yang digunakan

         h)      Formulir Rencana Kerja Bulanan secukupnya

                                                                                                                    

Sumber data : Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas,Direktorat Jenderal Bina Kesehatan MasyarakatDepartemen Kesehatan RI 2006

 

 

 

 


Leave a Reply

Required fields are marked *

Let me know if it gets a reply
Kalikotes
Alamat : Tambaksari, Gemblegan, Kalikotes, Klaten
Telp : 0272 327613